في بيئة الأعمال المتسارعة، لم يعد النجاح يعتمد فقط على المنتج أو الخدمة، بل على قوة ونظام الهيكل الداخلي لشركتك. تُعد هيكلة الشركات العملية الجراحية التي تُعيد بناء وتنظيم الأقسام المالية والإدارية لضمان الكفاءة والشفافية وقابلية النمو.

ماذا تعني هيكلة الشركات؟

هي مجموعة من الإجراءات والخطوات الاستشارية التي تهدف إلى إعادة تصميم وتنظيم البنية التحتية للشركة، سواء على المستوى الإداري (الهيكل التنظيمي والمهام) أو المستوى المالي (العمليات والموازنات)، لزيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف وضمان الامتثال القانوني.

لماذا تحتاج شركتك إلى الهيكلة؟ (الفوائد المباشرة)

عناصر عملية الهيكلة التي نغطيها

نتعامل مع الهيكلة كخطة عمل شاملة تتكون من مسارين رئيسيين:

المحور الأول: الهيكلة الإدارية والتنظيمية

1. تصميم الهيكل التنظيمي: رسم خريطة واضحة للأقسام والوحدات بما يخدم استراتيجية الشركة.

2. تحديد المهام والمسؤوليات (Job Descriptions): وضع وصف دقيق لمهام كل منصب وصلاحياته لتجنب تداخل الأدوار.

3. تطوير سياسات وإجراءات العمل: إنشاء دليل إجرائي موثق (SOPs) للعمليات التشغيلية والإدارية اليومية.

4. نظام قياس الأداء (KPIs): ربط أداء الموظفين والأقسام بأهداف الشركة الاستراتيجية.

المحور الثاني: الهيكلة المالية والتشغيلية

1. إعادة تنظيم الدورة المحاسبية: ضمان تسجيل المعاملات المالية بكفاءة ودقة وفق المعايير الدولية (IFRS).

2. بناء نظام الموازنات: إعداد موازنات تقديرية ومقارنتها بالأداء الفعلي لضبط الإنفاق والتخطيط المالي.

3. تقييم وتطوير الأداء المالي: تحليل المؤشرات المالية الرئيسية (KPIs المالية) وتقديم توصيات لتحسين السيولة والربحية.

4. الحوكمة المالية: وضع ضوابط داخلية وإجراءات رقابية لحماية أصول الشركة.

منهجيتنا في تقديم خدمة الهيكلة

نتبع منهجاً استشارياً منظماً لضمان نتائج ملموسة ومستدامة:

1. التشخيص والتحليل: جمع البيانات، إجراء مقابلات مع الإدارة، وتحليل الهيكل الحالي لتحديد نقاط الضعف والفجوات.

2. التصميم والتوثيق: بناء الهياكل المقترحة، وتوثيق الأدلة الإجرائية والسياسات المالية الجديدة.

3. التطبيق والتدريب: مساعدة فريق العمل في تطبيق الأنظمة الجديدة، وتوفير التدريب اللازم لضمان انتقال سلس.

4. المتابعة والتقييم: متابعة الأداء بعد التطبيق وتقييم مدى فعالية الهيكلة في تحقيق الأهداف المرجوة.

اجعل شركتك هيكلاً صلباً مستعداً للتوسع والنمو المستدام.