إن عمليات تسجيل المعاملات المالية يدوياً أو بشكل متأخر تُعد سبباً رئيسياً لـالأخطاء المحاسبية وتأخير التقارير. خدمة “تسجيل الحسابات” (Book Keeping) هي الحل المُنظَّم الذي يضمن لك قيد جميع فواتيرك وسنداتك ومعاملاتك المالية في النظام المحاسبي بدقة متناهية وفي الوقت الفعلي، لتحصل على تقارير مالية صحيحة وقرارات مستنيرة.

لماذا تحتاج إلى الاستعانة بخدمة تسجيل الحسابات الخارجية؟ (قيمة الخدمة)

تخلص من عبء العمل الروتيني واستفد من الخبرة المتخصصة التي نقدمها:

العمليات التي نغطيها في خدمة تسجيل الحسابات

نقدم خدمة شاملة لجميع أنواع الإدخالات المالية الأساسية لضمان اكتمال الدورة المحاسبية:

1. تسجيل الفواتير (Accounts Payable & Receivable):

   • إدخال جميع فواتير المشتريات (المصروفات) والمبيعات (الإيرادات).

   • معالجة مرتجعات المبيعات والمشتريات.

2. تسجيل سندات القبض والصرف:

   • قيد جميع حركات التدفق النقدي الداخل والخارج (الإيصالات، الدفعات البنكية، المصروفات النثرية).

3. تأسيس وتحديث البيانات:

   • إعداد وتحديث بيانات الموردين، والعملاء، ومراكز التكلفة، وبنود المصروفات في نظامك المحاسبي.

4. مطابقة الحسابات البنكية:

   • مطابقة الإدخالات مع كشوف الحساب البنكي للتأكد من تسجيل جميع المعاملات وتجنب الفروقات (Bank Reconciliation).

منهجية العمل لضمان الدقة والسرية

نتبع نظام عمل رقمي وموثوق لتحويل مستنداتك إلى بيانات محاسبية دقيقة:

1. استلام المستندات: يتم استلام الفواتير والسندات بصيغة رقمية (صور ضوئية، PDF) عبر قناة اتصال آمنة ومُخصصة.

2. التحقق والفرز: يتم تدقيق المستندات للتحقق من اكتمالها وسلامتها قبل بدء الإدخال.

3. الإدخال والترحيل: إدخال البيانات بشكل يومي أو أسبوعي (حسب الاتفاق) في نظامك المحاسبي المعتمد (مثل QuickBooks, Zoho Books, الخ) وترحيلها إلى دفاتر الأستاذ.

4. التدقيق النهائي: مراجعة إدخالات كل فترة للتأكد من مطابقتها للمعايير المحاسبية وتصنيفها بشكل صحيح.

انتقل من تسجيل البيانات إلى اتخاذ القرارات ببيانات مالية موثوقة.